1- نظارت و ارزیابی از حضور و غیاب و بررسی اضافه کاری، تأخیر و رخصتی های یومیه کارمندان و گزارش آن به بخش های مربوطه و ثبت آن در جداول برای آرشیف نمودن همه اطلاعات و معلومات لازمه.
2- ارزیابی و نظارت از فعال بودن مخابره‌های شعبات و داشتن شارژ برقی و ارائه گزارش از وضعیت موجود به بخش های مربوطه بالاتر.
3- رسیدگی به امورات مشتریان از قبیل ( ارائه معلومات در خصوص نمونه‌های محصولات، قیمت‌های محصولات و تنوع تکه و سایر اطلاعات و معلومات لازمه، ثبت و بررسی گفتگوها تماس‌ها و پیام‌ها و گزارش آن به بخش‌های بالاتر و پیگری آن الی نتیجه.
4- ثبت سفارشات متقاضیان محصولات برند نگین الماس به صورت دقیق و مبتنی بر نیازمندی‌های آن‌ها و خانه پوری فورم اطلاعات و محتویات درخواست مشتریان.
5- ایجاد پوشه برای آرشیف نمودن اطلاعات و محتویات ثبت سفارشات مشتریان برای هر ماه، هر روز و هر مشتری که دارای اطلاعات از قبیل ( بیل و جزییات سفارش مشتری، لوگو، لوگو اضافی، نمونه عقب و جلو لباس و سایر موارد لازمه).
6- اخذ تأییدی فورم از جانب مشتری برای کسب اطمینان و پرنت آن برای بخش‌های کاری. همچنان ارسال آن از طریق واتساپ برای دسترسی همه کارمندان به اطلاعات.
7- حصول اطمینان و پیگری لحظه به لحظه از پروسس و طی مراحل سفارشات از قبیل (طراحی و دیزاین، برش کاری، چاپ و دوخت و رسیدن آن به مرحله چگ و گدام داری) الی تحویل به مشتری.
8- تهیه، تدوین و ارسال پلان‌های کاری یومیه برای همه شعبات، اخذ گزارش از پیشرفت کار در آخر هر روز تایم کاری، بررسی، تحلیل گزارشات و برجسته نمودن نقاط قوت و ضعف برنامه‌های روزانه.
9- نظارت و ارزیابی از نوکروالی کارمندان، امور بهداشتی و نظافت همه بخش‌ها به ویژه دفاتر و نمایشگاه محصولات و هفته یک روز نظر به فرصت ارزیابی از فروشگاه‌ها.
10-نظارت و ارزیابی همه روزه از امکانات و ماشین آلات فابریکه و اطلاع سریع و به موقع برخی از مشکلات پیش آمده به بخش‌های بالاتر.
11-نظارت و ارزیابی از بخش گدام‌داری و بخش تدارکات و خریداری. همچنان گزارش کمبودات و سایر موارد لازمه به اسرع وقت به بخش‌های بالاتر.
12-برگزاری جلسات هفته وار با کارمندان و برجسته نمودن نقاط قوت، ضعف، چالش‌ها، فرصت‌ها، راهکارها و سمع شکایات، پیشنهادات و انتقادات از جانب کارمندان و همچنان دستور و هدایات لازمه برای همکاران و کارمندان برای بهبودی و هماهنگی‌های بیشتر در رسیدگی به امورات داخلی فابریکه.
13-همکاری با سایر همکاران در بخش‌های مختلف در صورت لزوم و ضرورت.
14-انجام سایر امورات و برنامه‌های که از جانب مدیریت ثبت سفارشات به عنوان نوآوری، خلاقیت و ایده های سازنده باشد و یا هدایات از مراجع بالاتر.
15- جمع آوری گزارشات کاری همه شعبات و ارائه گزارش از انجام همه امورات خویش به معاونت اجرایی در آخر تایم کاری هر روز.
